Habilidades de Gestão de Tempo – Priorização

Veja emTipos de Entrevistas– 20 artigos sobre entrevistas diversas.

habilidades-de-gestao-de-tempoUse essas perguntas da entrevista sobre habilidades de gestão de tempo – priorização dos candidatos para identificar possíveis contratações que organizam sua carga de trabalho e cumprem os prazos.

Por que fazer perguntas de priorização em entrevista de candidatos.

A capacidade de priorizar tarefas é uma habilidade essencial em todas as funções. Os funcionários com boas habilidades de priorização são capazes de:

  • Cumprir prazos
  • Gerencie sua carga de trabalho com eficiência
  • Use seu tempo com sabedoria e evite distrações
  • Adaptar-se às mudanças e reavaliar suas prioridades
  • Controle o estresse ao lidar com várias tarefas
  • Lide primeiro com os projetos mais importantes e deixe de lado as tarefas secundárias

Aqui estão alguns exemplos de perguntas da entrevista para avaliar as habilidades de priorização dos candidatos:

Exemplos de perguntas da entrevista de priorização

  • Como você organiza seu trabalho quando precisa conciliar vários projetos / clientes ao mesmo tempo?
  • Se você está reportando a mais de um gerente, como prioriza suas funções?
  • Descreva um dia típico no trabalho. Qual é a sua rotina matinal?
  • Quanto tempo você gasta por semana na tarefa X?
  • Você volta ao trabalho após duas semanas de férias e encontra cinquenta novos e-mails em sua caixa de entrada. Como você escolhe quais emails abrir e responder primeiro?
  • Alguma vez você já perdeu um prazo? Se sim, o que aconteceu? Caso contrário, como você garante que não ficará para trás?
  • Quais ferramentas de produtividade (por exemplo, software de gerenciamento de tempo ou gerenciamento de projetos) você achou úteis?
  • Descreva uma vez em que você delegou com êxito tarefas à sua equipe.
  • Como você responderia se seu gerente lhe pedisse de repente para concluir uma tarefa desafiadora em um prazo apertado? (por exemplo, faça cinquenta ligações para clientes em potencial em um dia)
  • Você já se sentiu sobrecarregado no trabalho? O que você fez?


Como avaliar habilidades de priorização em entrevistas

Aqui estão sinais de candidatos com boas habilidades de priorização:

  • Eles fazem listas de tarefas. As pessoas que são organizadas e dividem grandes projetos em etapas menores e factíveis têm mais probabilidade de concluir seu trabalho a tempo.
  • Eles separam importante do urgente. A maioria das tarefas no trabalho é importante, mas apenas algumas são sensíveis ao tempo. Procure pessoas que entendam a diferença e cumpram os prazos.
  • Eles estimam o tempo, esforço e recursos necessários para cada tarefa. Para priorizar adequadamente as tarefas, os funcionários precisam se preparar. Eles devem avaliar os requisitos de um projeto antes de começar a trabalhar.
  • Eles não hesitam em reavaliar tarefas. Os funcionários devem ser capazes de identificar ineficiências em sua carga de trabalho e sugerir maneiras de melhorar os processos. E os gerentes devem reavaliar com frequência tarefas regulares para determinar o que funciona e o que não funciona.


Bandeiras Vermelhas

  • Eles microgerenciam. Os funcionários que desejam controlar todas as partes de um projeto acham difícil delegar tarefas. É mais provável que acabem com mais tarefas do que podem lidar.
  • Eles não têm habilidades de comunicação. Os gerentes que não conseguem comunicar claramente os requisitos causam mal-entendidos em toda a equipe sobre prioridades e prazos.
  • Eles perdem a imagem maior. Os funcionários que veem os projetos como tarefas individuais provavelmente não consideram como agregam valor à empresa. Isso os torna menos propensos a priorizar projetos com base em sua importância.
  • Eles procrastinam. A falta de concentração e a falta de uma atitude “posso fazer” são bandeiras vermelhas. Além disso, as pessoas que são facilmente distraídas por questões triviais lutam para se concentrar em suas responsabilidades profissionais mais importantes.

 

NIKOLETTA BIKA – Redator de Conteúdo Sênior

Publicado no www.workable.com

 

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