Como Entrevistar Candidatos

Veja emTipos de Entrevistas” – 24 artigos sobre entrevistas diversas.


como-entrevistar-candidatosLembro-me de entrevistar um candidato pela primeira vez e pensar: Como posso realmente saber se ele será um bom ajuste? Eu posso gostar deles durante a entrevista, mas com bastante prática, qualquer um pode ser bom em falar sobre suas habilidades e motivação. Acabei contratando alguém que, embora parecesse promissor, não era o ajuste certo.

Mesmo se você não teve essa experiência, o ano novo é um bom momento para questionar a eficácia de suas entrevistas. Aqui está uma lista de verificação para ajudá-lo a estabelecer um processo estruturado de entrevista para entrevistar candidatos:

Antes da entrevista

Planeje sua estratégia de recrutamento

1) Revise seu plano estratégico de contratação e identifique as habilidades necessárias para atingir as metas de negócios a longo prazo. Os planos de contratação ajudam as empresas a planejar:

  • Número de funcionários (anual e trimestral)
  • Objetivos e iniciativas da empresa
  • Financiamento para recrutamento

Existem muitos sistemas de RH, como o hibob, que podem ajudá-lo a criar planos de contratação que permitem rastrear facilmente todos os cargos em aberto e usá-los para previsão de orçamento e planejamento de negócios.

 2) Realize reuniões de admissão com os gerentes de contratação para:

  • Escreva descrições de trabalho claras e convincentes .
  • Defina quem participará das entrevistas da primeira e da segunda rodada .
  • Determinar quais perguntas fazer durante as exibições do telefone

3) Realize uma reunião com gerentes e entrevistadores de contratação e use seu plano de recrutamento para educar os gerentes sobre as habilidades que você procura nos candidatos.

Iniciar o processo de contratação

1) Realize exames por telefone com os candidatos à entrevista. Considere as perguntas da tela do telefone em torno de:

  • Disponibilidade / flexibilidade (por exemplo, quando você pode começar?)
  • Salário (por exemplo, quais são suas expectativas salariais?)
  • Interesse (por exemplo, o que fez você se aplicar a essa posição?)
  • Conhecimento da sua empresa (por exemplo, o que você sabe sobre nós?)

2) Comunique-se com os gerentes de contratação durante o processo de triagem. Isso o ajudará a sincronizar habilidades, qualificações e o escopo da função. Considere enviar e-mails de atualização para contratar gerentes todos os dias, como este .

3) Crie uma lista de candidatos a entrevistar. Decida com os gerentes de contratação se você enviará avaliações de habilidades antes de entrevistar os candidatos. Analise as perguntas da entrevista e seja estratégico sobre o que você pede.

4) Concentre-se em fazer perguntas específicas relacionadas ao trabalho e à cultura.

5) Realize treinamento em entrevistas para contratar gerentes sobre como:

  • realizar boas entrevistas;
  • evite fazer perguntas ilegais em entrevistas ; e,
  • gerenciar vieses.

6) Envie aos candidatos e-mails de confirmação da entrevista com instruções claras para o seu escritório. Inclua quem eles encontrarão e quando, e lembre-os da posição para a qual estão entrevistando.

7) Envie convites de calendário para a equipe de contratação para todas as entrevistas.

8) Programe um horário para os gerentes de contratação revisarem os currículos dos candidatos antes das entrevistas.

Dia da entrevista

Antes da chegada dos candidatos

Certifique-se de que alguém cumprimente os candidatos na recepção. Pergunte se eles encontraram o escritório com facilidade e como está indo o dia deles.

 Entre em contato com os gerentes de contratação antes das entrevistas para:

  • Lembre-os de quando os candidatos chegarão.
  • Forneça informações básicas sobre cada candidato.
  • Aconselhe-os a reler os currículos dos candidatos.

Ao entrevistar candidatos

1) Dê a eles uma boa visão geral do trabalho. Lembre-se de que você está vendendo sua empresa para eles tanto quanto eles mesmos e suas habilidades para você. Falar sobre:

  • Cultura de trabalho
  • Vantagens e benefícios
  • Missão da empresa

2) Faça anotações sobre os candidatos durante as entrevistas.

3) Certifique-se de seguir um processo de entrevista estruturado e justo, fazendo a todos os candidatos as mesmas perguntas da entrevista.

4) Deixe tempo suficiente para os candidatos fazerem perguntas.

Após a entrevista

1) Preencha os formulários de avaliação da entrevista e / ou scorecards .

2) Realize uma reunião com todos os entrevistadores para avaliar cada candidato. Escolha com quem acompanhar a entrevista da segunda rodada (se necessário).

3) Envie e-mails de rejeição a todos os candidatos e telefonemas para as pessoas que você entrevistou pessoalmente. Veja nossa carta de rejeição de amostra grátis para enviar após uma entrevista .

4) Forneça feedback da entrevista aos candidatos que o solicitarem.

5) Envie e-mails de confirmação da segunda rodada de entrevistas.

6) Se nenhum candidato se destacar, inicie o processo de contratação novamente.

7) Colete comentários das entrevistas dos candidatos.

Depois de decidir sobre um candidato, sua próxima ação deve ser enviar uma carta de oferta atraente . Se eles aceitarem, inicie o processo de integração dos funcionários corretamente.

Danielle Mizrachi é gerente de marketing da hibob.
Rohma é o ex-gerente de marketing de conteúdo da Workable. 
Publicado no www.workable.com

 

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